7. กล มงานเลขาน การอธ การบด และงานประสานงาน 7.1 การประสานและน ดหมายต างๆ สาหร บอธ การบด ของเลขาน การอธ การบด 1) กระบวนการ

Transcription

1 ๑๕๖ 7. กล มงานเลขาน การอธ การบด และงานประสานงาน 7.1 การประสานและน ดหมายต างๆ สาหร บอธ การบด ของเลขาน การอธ การบด 1) กระบวนการ

2 ๑๕๗ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ หน าห องอธ การบด เจ าของงาน เจ าหน าท บร หารงานท วไป ช องาน ปฏ ท นกาหนดน ดหมาย ล กษณะของงาน ดาเน นการต ดต อประสานงานผ ท ม ภารก จต างๆ เพ อขออน ญาต เข าพบอธ การบด หร อแจ งน ดหมายต างๆ ช วงเวลาเก ดงาน ปฏ บ ต งานประจาว น ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ร บน ดหมาย ผ ท ต องการต ดต ออธ การบด ขอ ทราบว นและเวลาท อธ การบด ปฏ บ ต ราชการ ณ มหาว ทยาล ย 2. ตรวจสอบตาราง น ดหมาย 3. นาเสนออธ การบด เพ อ พ จารณาอน ญาตให เข าพบ ดาเน นการตรวจสอบตารางงานของ อธ การบด ว าสะดวกในการน ดพบ หร อไม นาเสนออธ การบด เพ อพ จารณา อน ญาตให เข าพบ 4. บ นท กน ดหมาย ด าเน นการบ นท กน ดหมายเม อ อธ การบด เห นชอบแจ งผ เก ยวข อง ตามว น เวลาท กาหนดในตาราง งานอธ การบด 5. แจ งน ดหมาย/ประช ม ดาเน นการแจ งผ ต ดต อขอเข าพบ/ เจ าของเร อง เจ าหน าท บร หารงาน ท วไป เจ าหน าท บร หารงาน ท วไป เจ าหน าท บร หารงาน ท วไป เจ าหน าท บร หารงาน ท วไป เจ าหน าท บร หารงาน ท วไป ท กว น 5 นาท ท กว น 2-3 นาท ท กว น 2-3 นาท ท กว น 5-10 นาท 6. เก บหน งส อเช ญ เก บหน งส อเช ญไปย งแฟ ม เจ าหน าท บร หารงาน ท วไป ท กว น 3-5 นาท

3 ๑๕๘ 7.2 การปฏ บ ต งานการจ ดพ มพ เอกสารสาหร บภารก จอธ การบด ของเลขาน การอธ การบด 1) กระบวนการ ( ) - ( 1 )

4 ๑๕๙ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ หน าห องอธ การบด เจ าของงาน เจ าหน าท บร หารงานท วไป ช องาน การปฏ บ ต งานตามมอบหมาย ล กษณะของงาน เป นการดาเน นการจ ดพ มพ เอกสารต างๆของอธ การบด (หน งส อ ภายนอก บทความ หร ออ นๆ) ช วงเวลาเก ดงาน ท กส ปดาห ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ร บเอกสารฉบ บร าง อธ การบด ส งร างเอกสารท ต องการให อธ การบด ดาเน นการจ ดพ มพ 2. จ ดพ มพ เอกสาร ดาเน นการจ ดพ มพ เอกสารและ ตรวจทานก อนนาเสนอ เจ าหน าท บร หารงานท วไป 2-3 คร ง/ ส ปดาห 30 นาท 3. นาเสนอเอกสาร นาเสนอ(ร าง)เอกสารท จ ดพ มพ เพ อให อธ การบด พ จารณา 4. จ ดเก บเอกสารท เห นชอบแล ว ดาเน นการจ ดเก บต นฉบ บและเอกสาร เข าแฟ ม - กรณ หน งส อส งออกภายนอก ขอ เลขท งานสารบรรณ พร อมให สาเนา 1 ช ด เจ าหน าท บร หารงานท วไป เจ าหน าท บร หารงานท วไป 2-3 คร ง/ ส ปดาห 2-3 คร ง/ ส ปดาห 30 นาท 5 นาท

5 ๑๖๐ 7.3 การปฏ บ ต งานทะเบ ยนร บ-ส งเอกสาร ของเลขาน การอธ การบด 1) กระบวนการ -

6 ๑๖๑ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ หน าห องอธ การบด เจ าของงาน เจ าหน าท บร หารงานท วไป ช องาน งานทะเบ ยนร บ-ส งเอกสาร ล กษณะของงาน เป นการดาเน นการร บ-ส งเอกสารจากหน วยงานต างๆ เพ อ นาเสนออธ การบด ช วงเวลาเก ดงาน ท กว น ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ร บเอกสาร หน วยงานต างๆเสนอเอกสารผ าน งานสารบรรณหร อนาเสนอโดยตรง งานสารบรรณ/ หน วยงานต างๆ 2. ลงทะเบ ยนร บ ดาเน นการลงทะเบ ยนหน งส อก อน ผ ปฏ บ ต งานบร หาร ท กว น 2 ช.ม. เอกสาร นาเสนออธ การบด 3. ตรวจสอบเอกสาร ดาเน นการตรวจสอบ/ตรวจทาน การส งการหร อการลงนามให เจ าหน าท บร หารงาน ท วไป ท กว น 30 นาท ครบถ วน 4. เสนอเอกสาร ดาเน นการนาเอกสารเสนอ อธ การบด เพ อพ จารณาส งการ เจ าหน าท บร หารงาน ท วไป ท กว น 30 นาท 5. ตรวจเอกสารและลง คาส งการ ดาเน นการบ นท กคาส งการของ อธ การบด ผ ปฏ บ ต งานบร หาร ท กว น 2 ช.ม. 6. ส งเอกสาร แจ งหน วยงานต างๆท เสนอเอกสาร ให สามารถร บเอกสารท หน าห อง อธ การบด พร อมลงนามกาก บผ ร บ เร องน นๆ ผ ปฏ บ ต งานบร หาร ท กว น 1 ช.ม.

7 ๑๖๒ 7.4 การปฏ บ ต งานการส งเอกสาร ของงานประสานงาน 1) กระบวนการ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน ช องาน การส งเอกสาร ล กษณะของงาน เป นงานให บร การส งเอกสารของหน วยงานในส งก ดของ มหาว ทยาล ยอ บลราชธาน ให ก บหน วยงาน และบ คคลของ หน วยงาน องค การภายนอก ในเขตกร งเทพมหานคร และ ปร มณฑล ช วงเวลาเก ดงาน ส ปดาห ละ 3 คร ง

8 ๑๖๓ ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ร บเอกสาร ร บเอกสารท มหาว ทยาล ยอ บลฯ ส ง ให งานประสานงาน ท สถาน รถไฟสาม เสน 2. ค ดแยก พ จารณาและจ ดลาด บความสาค ญ เร งด วนของหน งส อเพ อดาเน นการ ก อนหล งตรวจสอบหน งส อหร อ เอกสารหากไม ถ กต องให ต ดต อ หน วยงานเจ าของเร องเพ อดาเน น การให ถ กต อง 3. ลงทะเบ ยนส ง เอกสาร ลงทะเบ ยนส งเอกสารโดยโปรแกรม คอมพ วเตอร พน กงานข บรถ 9 เร อง 50 นาท ห วหน างานประสานงาน และ พน กงานธ รการ ห วหน างานประสานงาน และ พน กงานธ รการ 9 เร อง 50 นาท 9 เร อง 1 ช.ม. 4. นาเอกสารส ง นาเอกสารส งให หน วยงานภายนอกท เก ยวข องเช น สกอ., ก.พ.,สาน ก งบประมาณ,กรมบ ญช กลาง,สาน ก นายกร ฐมนตร, มหาว ทยาล ย กระทรวงว ทยาศาสตร, ฯลฯ พน กงานธ รการ และ พน กงานข บรถ 5 เร อง 5 ช.ม.

9 ๑๖๔ 7.5 การปฏ บ ต งานทะเบ ยนหน งส อร บ ของงานประสานงาน 1) กระบวนการ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน พน กงานธ รการ ช องาน งานทะเบ ยนหน งส อร บ ล กษณะของงาน ลงทะเบ ยนหน งส อร บในโปรแกรมทะเบ ยนหน งส อร บ ตามลาด บ ช นความเร วของเอกสาร ส บค นและรายงานเอกสารท ลงร บ ประจาว น ช วงเวลาเก ดงาน ปฏ บ ต งานประจาว น

10 ๑๖๕ ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ร บเอกสาร ร บเอกสารจากหน วยงานภายนอก ได แก ก.พ., กรมบ ญช กลาง, สาน ก งบประมาณ, สาน กงานคณะกรรมการ การอ ดมศ กษา หร อทางไปรษณ ย เจ าหน าท บร หารงานท วไป พน กงานธ รการ และ พน กงานข บรถ 15 เร อง/ ว น 10 นาท 2. ค ดแยก พ จารณาและจ ดลาด บความสาค ญ เร งด วนของหน งส อเพ อดาเน นการส ง โทรสารหร อสแกนส งทาง ให สารรบรรณ / หน วยงานท ร บผ ดชอบได ทราบก อน 3. ตรวจสอบความ ถ กต องของ เอกสาร 4. ลงทะเบ ยนร บ เอกสาร ตรวจสอบหน งส อหร อเอกสารหากไม ถ กต องจะแจ งหน วยงานท ร บผ ดชอบ ทราบ หร อส งค นเจ าของเร อง เพ อ ดาเน นการให ถ กต อง ลงทะเบ ยนร บด วยโปรแกรม คอมพ วเตอร 5. จ ดส ง นาเอกสารไปส งท สถาน รถไฟ สามเสน / สถาน รถไฟร งส ต (กรณ ท นายสนานไม อย หร อต ด ภารก จไปก บผ บร หาร นางขว ญกมล หร อ น.ส.สายสม จะไปส งแทน) ห วหน างานประสานงาน และ พน กงานธ รการ ห วหน างานประสานงาน และ พน กงานธ รการ ห วหน างานประสานงาน และ พน กงานธ รการ ห วหน างานประสานงาน พน กงานธ รการ และพน กงานข บรถยนต 7 เร อง/ ว น 3 เร อง/ ว น 15 เร อง/ ว น 3 คร ง/ ส ปดาห 10 นาท 5 นาท 5 ช.ม. 3 ช.ม.

11 ๑๖๖ 7.6 การปฏ บ ต งานด านการให บร การทาว ซ า 1) กระบวนการ / /

12 ๑๖๗ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน และพน กงานธ รการ ช องาน การให บร การด านการท าว ซ า ล กษณะของงาน เป นงานให บร การขอว ซ าให แก บ คลากรของในส งก ด มหาว ทยาล ยอ บลราชธาน ท ไปศ กษาอบรม ด งาน หร อไปราชการใน ต างประเทศ ช วงเวลาเก ดงาน ส ปดาห ละ 3 เร อง ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. คณะ/หน วยงาน แจ ง งานประสานงาน - คณะ / หน วยงาน แจ งให งาน ประสานงาน ดาเน นการ ขอว ซ าจากสถานฑ ต ห วหน างานประสานงาน และ พน กงานธ รการ 3 คร ง 4-5 ช.ม. 2. ย นเร อง - ขอใบนาว ซ าท กงส ลของไทย พน กงานธ รการ - 3 ว น 3. ร บเร อง/ เอกสาร งานประสานงานได ร บเอกสารคาร อง ขอว ซ าจาก คณะ/หน วยงาน 4. ดาเน นการ นาเอกสารไปย นต อสถานฑ ต แล ว สถานฑ ตจะออกไปน ดให มาร บว ซ า แจ งให คณะ / หน วยงาน ทราบได ดาเน นการแล ว ได ร บว ซ าตามกาหนด ส งให คณะ / หน วยงาน พน กงานธ รการ พน กงานธ รการ 3 เร อง พน กงานธ รการ พน กงานธ รการ

13 ๑๖๘ 7.7 การปฏ บ ต งานบร การร บ ส งผ บร หาร ของงานประสานงาน 1) กระบวนการ / - 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน และพน กงานข บรถยนต ช องาน งานบร การร บ-ส งผ บร หาร ล กษณะของงาน เป นงานให บร การสน บสน นการปฏ บ ต ราชการของผ บร หารท ไป ปฏ บ ต ราชการในเขตกร งเทพมหานครและปร มณฑล และ ผ ทรงค ณว ฒ ท ไปราชการท มหาว ทยาล ยอ บลราชธาน ช วงเวลาเก ดงาน ส ปดาห ละ 3 เร อง

14 ๑๖๙ ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. คณะ/หน วยงาน งานประสานงาน ได ร บแจ งจาก ห วหน างานประสานงาน 1 เร อง/ 10 นาท ต ดต อ ประสานงาน คณะ/ หน วยงาน ให ไปร บผ บร หาร ตามกาหนดการ และพน กงานข บรถ ว น 2. ประสานงาน/ แจ งให เจ าหน าท ท ร บผ ดชอบทราบ ห วหน างานประสานงาน 1 เร อง/ 10 นาท ร บเร อง ว น 3. ดาเน นการ เจ าหน าท ไปร บผ บร หารตามว นและ พน กงานข บรถ 1 เท ยว 5 นาท เวลาท แจ ง 4. นาผ บร หารไปส งท จ ดหมาย พน กงานข บรถ 1 เท ยว 5 ช.ม. 5. รอร บผ บร หารกล บ ส งย งท พ ก / สนานบ น พน กงานข บรถ 1 เท ยว 3 ช.ม.

15 ๑๗๐ 7.8 การสน บสน นการประช มสภามหาว ทยาล ยอ บลราชธาน ของงานประสานงาน 1) กระบวนการ

16 ๑๗๑ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน ช องาน งานสน บสน นการประช มสภามหาว ทยาล ยอ บลราชธาน ล กษณะของงาน เป นงานสน บสน นการจ ดการประช มสภามหาว ทยาล ย อ บลราชธาน ท ม การจ ดการประช มท สกอ. ให ดาเน นไปด วย ความเร ยบร อย ช วงเวลาเก ดงาน เด อนละคร ง ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ขอใช ห องประช ม ทาหน งส อขอใช ห องประช มท ห วหน างานประสานงาน 1 เร อง 1 ช.ม. สาน กงานคณะกรรมการการ อ ดมศ กษา พร อมส งอาหารและ อาหารกลางว นก บบ คลากร ภายนอก และพน กงานธ รการ 2. รวบรวมรายช อ ผ เข าร วมประช ม 3. เตร ยมอ ปกรณ และ เอกสารเพ มเต ม 4. เตร ยมเบ ยประช ม พร อมเอกสารลง ลายม อช อ จ ดเตร ยมระเบ ยบวาระการประช ม เพ มเต ม พร อมสอบถามการเข า ร วมประช มก บคณะกรรมการสภา ผ ทรงค ณว ฒ จ ดเตร ยมอ ปกรณ ประกอบการ ประช ม ระเบ ยบวาระการประช ม เพ มเต ม ป ายช อ และคาส ง ข อบ งค บเพ อนาเสนอให นายกสภา ลงนาม เตร ยมเบ ยประช ม พร อมเอกสาร ลงลายม อช อให คณะกรรมการสภา ลงนาม 5. ถอดเทป พ มพ รายละเอ ยดการประช มจาก เทปบ นท ก ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 3 ช.ม. ห วหน างานประสานงาน 28 ช ด 1 ว น พน กงานธ รการ 1 คร ง 2 ช.ม. ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 3 ว น

17 ๑๗๒ 7.9 การสน บสน นการประช มพ จารณาตาแหน งทางว ชาการ 1) กระบวนการ

18 ๑๗๓ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน ช องาน การสน บสน นการประช มพ จารณาตาแหน งทางว ชาการ ล กษณะของงาน เป นงานสน บสน นการบร หารงานบ คคลของมหาว ทยาล ย อ บลราชธาน ในการขอเล อนดารงตาแหน งท ส งข นของ ข าราชการ ช วงเวลาเก ดงาน สองเด อนคร ง ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ขอใช ห องประช ม ทาหน งส อเช ญประช ม และขอใช ห องประช มท สาน กงาน คณะกรรมการอ ดมศ กษา พร อมส ง อาหารว างและอาหารกลางว นก บ บ คลากรภายนอก 2. รวบรวมรายช อ ผ เข าร วมประช ม 3. เตร ยมอ ปกรณ และ เอกสารเพ มเต ม 4. เตร ยมเบ ยประช ม พร อมเอกสารลง ลายม อช อ 5. จดรายงานการ ประช ม สอบถามการเข าร วมประช มก บ คณะกรรมการพ จารณาตาแหน งทาง ว ชาการ จ ดเตร ยมอ ปกรณ ประกอบการ ประช ม พร อมระเบ ยบวาระการ ประช มเพ มเต ม เตร ยมเบ ยประช ม พร อมเอกสารลง ลายม อช อให คณะกรรมการลงนาม ห วหน างานประสานงาน และพน กงานธ รการ 1 เร อง 1 ช.ม. ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 1 ช.ม. ห วหน างานประสานงาน 15 ช ด 1 ว น ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 2 ช.ม. พ มพ รายงานการประช ม ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 3 ช.ม.

19 ๑๗๔ 7.10 การสน บสน นการประช มคณะกรรมการผ ทรงค ณว ฒ (Readers) ของงานประสานงาน 1) กระบวนการ (Readers) (Readers)

20 ๑๗๕ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน ช องาน การสน บสน นการประช มผ ทรงค ณว ฒ ล กษณะของงาน เป นงานสน บสน นการบร หารงานบ คคลของมหาว ทยาล ย อ บลราชธาน ในการพ จารณาผลงานทางว ชาการของข าราชการ ท เสนอเพ อขอเล อนดารงตาแหน งท ส งข น ช วงเวลาเก ดงาน เด อนละคร ง ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ประสานงาน กาหนดว นประช ม ประสานการเข าร วมประช มก บ ประธานและคณะ กรรมการ ผ ทรงค ณว ฒ (Readers) 2. ขอใช ห องประช ม ทาหน งส อเช ญประช ม และจอง ห องประช ม พร อมท งประสาน อาหารว าง อาหารกลางว น 3. เตร ยมอ ปกรณ และ เอกสารเพ มเต ม 4. จดรายงานการ ประช ม จ ดเตร ยมเอกสารประกอบการ ประช ม ค าเบ ยประช ม ค า พาหนะ ให กรรมการลงนาม จดรายงานการประช ม พร อม เสนอให ประธานลงนาม ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 2 ช.ม. ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 1 ช.ม. ห วหน างานประสานงาน 15 ช ด 1 ว น ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 3 ช.ม.

21 ๑๗๖ 7.11 การสน บสน นการประช มแทนท ได ร บมอบหมายจากผ บร หารมหาว ทยาล ย 1) กระบวนการ 2) ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน ช องาน การสน บสน นการประช มแทนท ได ร บมอบหมายจากผ บร หาร ล กษณะของงาน เป นงานสน บสน นการบร หารงานท วไปของมหาว ทยาล ย อ บลราชธาน ตามภารก จของผ บร หารมหาว ทยาล ยอ บลราชธาน ท ต ดภารก จสาค ญ ไม สามารถเข าร วมการประช มก บ สกอ. และหน วยงาน ภายนอกท จ ดการประช มในเขตกร งเทพมหานครและปร มณฑลได ช วงเวลาเก ดงาน เด อนละคร ง

22 ๑๗๗ ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ร บมอบหมาย ร บมอบหมายการเข าร วมประช ม ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 1 ช.ม. แทนจากหน งส อเช ญประช ม 2. เข าร วมประช ม เด นทางเข าร วมประช มตาม ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 3 ช.ม. กาหนดการ 3. จดรายละเอ ยด จดรายละเอ ยดการประช ม ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 3 ช.ม. ท สาค ญ 4. สร ปรายงาน สร ปการประช มพร อมแนบ เอกสารประกอบการประช ม ให ผ มอบหมาย ห วหน างานประสานงาน 1 คร ง 3 ช.ม.

23 ๑๗๘ 7.12 การปฏ บ ต งานขอพระราชทานเพล งศพ 1) กระบวนการ.... 2) ข นตอนการปฎ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน ช องาน การสน บสน นการดาเน นการขอพระราชทานเพล งศพให แก บ คลากรของมหาว ทยาล ย ล กษณะของงาน เป นงานให บร การแก บ คลากรมหาว ทยาล ยและให ท นต อเวลาใน การพระราชทานเพล งศพของบ คลากร จ งได ให เจ าหน าท ทา หน งส อเสนอต อ สกอ.ภายในระยะเวลา 1 ว น และเสนอต อ สาน กพระราชว งในท นถ วงท ช วงเวลาเก ดงาน เด อนละคร ง

24 ๑๗๙ ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ร บมอบหมาย ร บมอบหมายการขอ พระราชทานเพล งศพ ห วหน างานประสานงาน และพน กงานธ รการ 1 คร ง 1 ช.ม. 2. ร บเอกสาร ร บเอกสารทางอ เมล จาก เจ าหน าท กองการเจ าหน าท พร อมตรวจสอบเอกสารท สาค ญ หน งส อนาของ สกอ. หน งส อถ ง สาน กพระราชว ง และเอกสาร ของผ เส ยช ว ต สาเนาทะเบ ยน บ าน สาเนาบ ตรประชาชน ใบ มรณะบ ตร เป นต น 3. ร บพระราชทาน เพล งศพ นาเสนอผ บร หาร สกอ.โดยผ าน ธ รการ สกอ. และย นเอกสารต อ สาน กพระราชว งเพ อขอร บ พระราชทานเพล งศพภายใน 1 ว น ห วหน างานประสานงาน และพน กงานธ รการ พน กงานธ รการ และพน กงานข บรถ 1 คร ง 3 ช.ม. 1 คร ง 3 ช.ม.

25 ๑๘๐ 7.13 การปฏ บ ต งานร บมอบหมายร บเคร องราชอ สร ยาภรณ /ใบประกาศ 1) กระบวนการ / / / 2) ข นตอนการปฎ บ ต งาน ข อม ลท วไปของงาน หน วยงานท ร บผ ดชอบ งานประสานงาน กองกลาง เจ าของงาน ห วหน างานประสานงาน (นางอรอนงค งามช ด) ช องาน การสน บสน นร บมอบหมายร บเคร องราชอ สร ยาภรณ /ใบ ประกาศเคร องราชฯ ล กษณะของงาน เป นงานให บร การแก บ คลากรมหาว ทยาล ยซ งไม ต องเด นทางมา ร บด วยต วเอง ช วงเวลาเก ดงาน ป ละคร ง

26 ๑๘๑ ข นตอนการปฏ บ ต งาน ข นตอน กระบวนการ รายการปฏ บ ต ผ ร บผ ดชอบ ความถ เวลาท ใช 1. ร บมอบหมาย ร บมอบหมายจากกองการ เจ าหน าท พร อมส งรายช อผ ได ร บ เคร องราชฯ/ประกาศเคร องราช ในป น น 2. เด นทางไปร บ เคร องราช 3. ส งเคร องราชฯให เจ าหน าท ท ร บผ ดชอบ มอบหมายให พน กงานธ รการ เด นทางไปร บเคร องราชฯ/ ประกาศเคร องราช ตามท สกอ. แจ ง พร อมตรวจน บเคร องราช ก บเจ าหน าท สลค.ให ถ กต อง ครบถ วน นาส งเคร องราช/ใบประกาศ เคร องราช ให เจ าหน าท ท ร บผ ดชอบ ห วหน างานประสานงาน และพน กงานธ รการ 1 คร ง 1 ช.ม. พน กงานธ รการ 1 คร ง 3 ช.ม. พน กงานข บรถ 1 คร ง 3 ช.ม.